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这次会议于2023年9月6日星期三召开，是业主小组成立的第一次工作会议，会议通过意见征集表的书面方式，征集了到会业主对业委会的意见与建议。
会议31位业主签到，收到填写征集意见表28份。
会后，有不少业主专门询问业委会关于参会业主对物业到期这个重要急事问题的统计情况，现在将情况通报给所有业主：
关于物业到期问题，一共收到28张有效意见反馈表，对当下物业合同到期后，建议采取行动的意见情况为：
a）召开业主大会，基本保留原合同续签： 2户；
b）召开业主大会，与物业公司续签，协商合同部分条款调整后续签： 20户；
c）召开业主大会，终止现物业合同，重新采购新物业服务： 1户。
d）不召开业主大会，顺其自然：4户；
本项弃权：1户；
业委会 2023年9月11日
2023年9月9日（星期六）下午2:30 在东方红学校召开了观山悦小区征集全体业主意见的会议。
会议主要向参会业主汇报了业委会与业主小组相关工作，同时通过征集书面意见表的方式，征集了参会业主对业委会及物业方面的意见与建议。
参会签到业主44位，实收书面征集意见表38份，其中有效表37份，另有一份没有写房号及业主签名，记为无效表。
会后，有不少业主专门询问业委会关于参会业主对物业到期这个重要急事问题的统计情况，现在将情况通报给所有业主。
关于物业到期问题，实收到37份书面有效意见反馈表，对目前瑞赢物业合同到期后，建议采取行动的意见情况如下：
a）召开业主大会，基本保留原合同续签： 5户；
b）召开业主大会，与物业公司续签，协商合同部分条款调整后续签： 30户；
c）召开业主大会，终止现物业合同，重新采购新物业服务： 2户。
另有一张无房号、无签名的意见表，选择为：c）召开业主大会，终止现物业合同，重新采购新物业服务。
所有意见征集表整理后，存放在委员会与业主小组信息资料处，按照第3类保密要求管理，业主可以到资料处查阅，但不能复印，也不能拍照。
为了更加充分地征集业主意见，继续征集广大业主的意见，欢迎业主联系下列会务人员领取意见征集表，填写后提交会务人员。
意见征集表收取截止日期：2023年9月21日
联系人（2023年9月11日 - 2023年9月21日期间 负责为业主收取意见表）：
一区：蒋老师 13621331950
二区：王老师18510843029
三区：程老师13911630178
四区：赵老师13501101231
说明：
（1）这次征集意见建议，目的是指导业委会与业主小组的工作。
（2）关于物业到期，业主的权利可以通过如下方式行使。
最重要的一点：业主只要20%业主联名提出业主大会议题，就能发起对提案议题的临时业主大会，全体业主表决。
依据民法典，全体业主2/3参会，其中面积与户数都超过1/2赞成，就可以称为业主大会决议，付诸执行。
因此，观山悦小区最后的决定，不取决于业委会（业委会无权做这个事项的决定），而是取决于业主大会。
具体说，取决于全体业主的行动。
a）如果赞成终止现物业合同的业主，就可以发起：是否同意终止物业协议的业主大会议案，获得通过，小区的最终决定，就将是：终止现物业合同；
b）同样，如果赞成续签物业合同（协商合同部分条款调整）的业主，可以发起：是否同意续签物业合同（协商合同部分条款调整）的业主大会议案，
获得通过，小区的最终决定，将是：续签物业合同（协商合同部分条款调整）；
c）如果，业主大会没有做出明确有效决定，我们对目前法律的理解，是原物业合同将自然顺延，供大家参考。
业委会 2023年9月11日
全体业主： 本小区上一届业主大会决定与瑞赢物业签定了为期三年的物业服务协议，将于今年到期。 按照北京市《物业管理条例》，业委会应该组织业主，在协议到期六个月前做出是否继续聘用该物业公司的决定，并以书面形式通知物业公司。 但是，本小区上一届业委会2022年12月已经任期届满， 本届业委会刚组建完成，8月8日办理完相关手续，这种情况，已经错过了六个月的提前期。 目前的情况，参见：北京市物业管理条例第七十五条，很可能进入这个情况：物业服务合同期限届满、业主没有共同作出续聘或者另聘物业服务人决定， 物业服务人按照原合同继续提供服务的，原合同权利义务延续。 对业主有利的一面，是我们原来的物业服务协议专门有一条，我们业主方有权通过业主大会作出终止协议的决定，不承担任何违约责任。 我们业主目前有三种选择： 第一，不采取任何动作，依据法律法规，按照原合同自然延续。 第二，续签物业协议，这个过程中，对物业协议中个别问题，通过双方洽谈进行修改补充。 第三，终止当前物业服务协议，重新选聘物业公司。 业委会没有权利决定小区的这一件大事，这个权利属于全体业主，全体业主通过业主大会的形式，做出全体业主的法律意义的决定。 对于持第二种与第三种意见的业主，根据业主权利，合法合规实现提案的具体方式，我们了解的情况如下（更准确的，请阅读相应的法律法规条款）： 关键步骤 第一步：提出议案，征集业主签名支持。 第二步：经小区百分之二十以上业主提议，申请召时临时业主大会（也称为专题业主大会）。 第三步：全体业主参加业主大会并且进行书面表决，全体业主2/3进行了投票，1/2同意，视为全体业主通过，形成业主大会决议执行。 更详细的流程，对第三种意见的，还包括确定具体方式，交接流程等等，需要认真查阅相关法律法规文件。 业委会的主要职责是组织协助全体业主作出决定，业委会决定将根据业主的实际需要，继续开展后继的工作。 补充一个说明： 上一届业委，去年12月到期前，已经将这一情况，通报给了全体业。当时还请了律师，对有疑问的业主进行了具体问题的解答。 例如： 有业主问：第一届业委会到期，第二届业委会还没成立期，如果有业主提出续签、或者终止物业服务，该走怎么样的流程？ 答：这个期间由居委会代管，提案的业主，征集百分之二十以上业主提议后，可以向居委会提出，同时可以居城北物管科反映情况， 申请召开临时业主大会（也称为专题业主大会），由全体业主表决决定。 观山悦家园小区业委会 2023年8月28日
